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ENGLISH VERSION

PRIVACY & COOKIE POLICY

Last updated: 3 July 2026

  1. DATA CONTROLLER

The Data Controller is:

Movartis Limousine Service Soc. Coop.
VAT No. 10233921005
Via Angelo Poliziano 56
00184 Rome (RM), Italy

Email: info@movartis.com
Certified email (PEC): movartis@pec.it
Telephone: +39 06 45421775
Fax: +39 06 4872340

This policy applies to the website https://www.movartis.com and to personal data processed through the website’s contact functions and the subsequent handling of requests for information, quotations and transport services.

  1. CATEGORIES OF PERSONAL DATA PROCESSED

Depending on how the website and Movartis services are used, the Controller may process the following categories of personal data:

a. Website and connection data
Technical data generated when the website is accessed, such as the requested page, date and time of access, browser and device information, user agent, referring page, security and diagnostic data, and a truncated or anonymised IP address.

b. Contact-form data
Full name or first and last name, email address, optional telephone or WhatsApp number, requested service, message content, and confirmation that the Privacy Policy has been read.

c. Quotation and booking data
Date and time of the requested service, pick-up and destination addresses, flight, train, ship or event information, number of passengers, luggage information, requested vehicle, itinerary, stops, pricing and payment or invoicing information, and other details necessary to prepare a quotation or organise the service.

d. Passenger and third-party data
Names, contact details and operational information concerning passengers, guests or other persons for whom a service is requested, including where the request is submitted by a family member, company, hotel, travel agency, tour operator, event organiser or another passenger.

e. Accessibility and special-category data
Only where voluntarily supplied and strictly necessary to organise the requested service, information concerning disability, reduced mobility, health-related assistance or other accessibility requirements. Users are asked not to provide diagnoses or unnecessary medical details.

f. Communications and administrative data
Information contained in emails, telephone communications, correspondence, complaints, contractual documents, invoices and accounting records.

  1. SOURCES OF PERSONAL DATA

Personal data may be obtained:

  • directly from the person using the website or requesting the service;
  • from the person making a booking on behalf of one or more passengers;
  • from companies, hotels, travel agencies, tour operators, event organisers, family members or other persons involved in arranging the service;
  • automatically from the website and hosting infrastructure through technical and security logs.

Where a person provides data relating to other passengers or third parties, that person should ensure that the information is accurate, limited to what is necessary, and shared lawfully, and should inform the individuals concerned about this Policy where appropriate.

  1. PURPOSES AND LEGAL BASES

The Controller processes personal data for the following purposes:

a. Operating, securing and maintaining the website
Purpose: delivering pages and website functions, preventing abuse, diagnosing technical faults, protecting the website and managing backups.
Legal basis: the Controller’s legitimate interest in ensuring the security, availability and proper operation of the website.

b. Responding to requests for information and quotations
Purpose: replying to messages, providing information, assessing availability and preparing a personalised quotation.
Legal basis: taking steps at the request of the data subject before entering into a contract.

c. Organising and performing transport services
Purpose: confirming and managing bookings, coordinating vehicles and chauffeurs, communicating operational instructions, assisting passengers and performing the requested service.
Legal basis: performance of a contract or taking pre-contractual steps at the request of the data subject.

d. Managing data received from or concerning third parties
Purpose: organising a service requested for passengers or guests whose details were supplied by another person or organisation.
Legal basis: performance of the requested service and, where appropriate, the Controller’s legitimate interest in efficiently organising and documenting the transport service.

e. Processing accessibility or health-related information
Purpose: arranging assistance or adapting the service to an expressly communicated accessibility requirement.
Legal basis: the data subject’s explicit consent for special-category data. Consent may be withdrawn at any time, without affecting processing carried out before withdrawal. If the necessary information is not provided, Movartis may be unable to arrange the requested assistance, but this does not prevent the person from requesting an ordinary service.

f. Administrative, accounting, tax and legal obligations
Purpose: issuing and retaining invoices and other legally required records, handling payments, complying with statutory obligations and responding to competent authorities.
Legal basis: compliance with legal obligations.

g. Establishing, exercising or defending legal claims
Purpose: handling complaints, disputes, non-payment, damage, contractual claims and requests from authorities.
Legal basis: the Controller’s legitimate interest in protecting its rights and, where applicable, compliance with legal obligations.

Personal data collected through the website is not used for newsletters, unsolicited marketing, advertising profiling or the sale of contact lists under the current configuration.

  1. WHETHER PROVIDING DATA IS MANDATORY

Fields marked as mandatory in the contact form are necessary for Movartis to understand and respond to the request. Failure to provide them may make it impossible to send the form, receive a quotation or organise the service.

Telephone or WhatsApp details are optional unless they become operationally necessary for the requested service.

The acknowledgement of having read this Privacy Policy does not constitute consent to all processing activities. Processing required to answer a request or perform a service is based primarily on pre-contractual or contractual necessity.

Providing health, disability or reduced-mobility information is optional. Such information should be limited to the practical assistance required and is processed only with separate explicit consent.

  1. PROCESSING METHODS AND SECURITY

Personal data is processed electronically and, where necessary, on paper by authorised persons who need access for the purposes described in this Policy.

The Controller applies organisational and technical measures intended to protect data against accidental loss, unlawful access, unauthorised disclosure, alteration or destruction. These measures include access controls, individual credentials, hosting and backup safeguards, software maintenance and limits on access to contact-form submissions.

No internet service or storage system can guarantee absolute security. Users should therefore avoid sending unnecessary confidential or medical information through free-text fields or ordinary email.

  1. CONTACT FORM, EMAIL AND MESSAGE STORAGE

The website uses Contact Form 7 to collect contact requests. Messages are sent to info@movartis.com and may be viewed through the office email system by authorised persons.

The website also uses Flamingo, which stores form submissions in the website database. Stored information may include the submitted fields and technical metadata such as date, time, originating page, browser or user-agent information and an anonymised or truncated IP address.

Access to these messages is limited to authorised WordPress administrators, authorised members or staff of the Controller, and the external website technician where access is necessary for maintenance, security or support.

The form data is not transferred to an email-marketing or customer-profiling platform under the current configuration.

  1. RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

Personal data may be disclosed, only where necessary, to:

  • authorised members, employees and administrative personnel of Movartis;
  • chauffeurs assigned to the service;
  • external chauffeurs, partner NCC operators, transport companies or subcontractors involved in performing the requested service;
  • hotels, travel agencies, tour operators, event organisers, companies or other parties involved in arranging the specific service;
  • the website hosting, database, email, backup and technical infrastructure provider, including Aruba;
  • the external website administrator and other technical providers appointed where appropriate as data processors;
  • accountants, legal advisers, insurance professionals and other consultants bound by professional or contractual confidentiality;
  • banks, payment-service providers and invoicing providers where required for the transaction;
  • police, judicial, tax, administrative or other public authorities where disclosure is required by law or a lawful request.

Depending on the activity performed and the degree of autonomy involved, external recipients may act as data processors, authorised persons or independent data controllers. Where a supplier acts on behalf of Movartis as a processor, the relationship is governed by an agreement meeting the requirements of Article 28 GDPR.

Only the data reasonably necessary for the assigned activity is disclosed.

  1. DATA LOCATION AND INTERNATIONAL TRANSFERS

Under the confirmed current configuration, the website, database and ordinary email infrastructure are hosted through Aruba services in the European Economic Area.

The Controller does not intentionally transfer website contact-form data outside the European Economic Area under the current configuration. If future services involve providers or processing outside the European Economic Area, the Controller will assess the transfer, adopt an applicable legal mechanism and update this Policy before activating the relevant service.

  1. RETENTION PERIODS

Personal data is retained according to the following criteria:

  • contact requests and quotations that do not result in a booking: up to 24 months from the last meaningful communication;
  • messages stored in Flamingo: up to 24 months, after which they are deleted through an automatic or documented periodic procedure;
  • booking and service data: for the time needed to organise and perform the service and thereafter for the period necessary to handle contractual, accounting and legal obligations;
  • invoices, accounting records and documents subject to statutory retention: normally 10 years from the relevant registration, and longer where required by pending tax assessments or legal proceedings;
  • accessibility or health-related information: only for the time strictly necessary to arrange and perform the service and normally deleted within 90 days after completion, unless longer retention is necessary for a specific dispute, legal claim or legal obligation;
  • website and security logs: for the period determined by security, troubleshooting and hosting needs, limited to what is necessary for those purposes;
  • automatic hosting backups: retained on a rolling basis according to the hosting service, currently with a limited number of recoverable copies;
  • manual backups: retained on a rolling basis for no longer than 12 months.

When a backup expires, it is overwritten or deleted. Data may remain in an isolated backup until the relevant backup reaches the end of its normal retention cycle, unless restoration is required for security or continuity purposes.

  1. DATA CONCERNING MINORS

The website is not specifically directed at minors. Transport services may nevertheless include accompanied minors.

Requests and bookings concerning minors should be submitted by a parent, guardian or other adult authorised to organise the service. Only data necessary for safe and proper performance of the transport service should be provided.

  1. AUTOMATED DECISION-MAKING AND PROFILING

The Controller does not use personal data collected through the website for automated decisions producing legal or similarly significant effects, and does not carry out advertising profiling under the current configuration.

  1. RIGHTS OF DATA SUBJECTS

Subject to the conditions and limits set by applicable law, data subjects may request:

  • access to their personal data;
  • rectification of inaccurate data and completion of incomplete data;
  • erasure of personal data;
  • restriction of processing;
  • portability of data supplied to the Controller, where applicable;
  • objection to processing based on legitimate interests;
  • withdrawal of consent at any time, where processing is based on consent;
  • information on the recipients or categories of recipients to whom data has been disclosed.

Requests may be sent to info@movartis.com or movartis@pec.it. The Controller may request information necessary to verify the identity of the requester.

Data subjects also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali), without prejudice to any other administrative or judicial remedy.

  1. THIRD-PARTY WEBSITES

The website may contain links to third-party websites. Movartis does not control the privacy practices of those websites. Users should read the privacy information provided by the relevant third party before submitting personal data.

  1. COOKIE POLICY

15.1 What cookies are

Cookies are small text files or similar technologies that a website may store on or read from a user’s device. They may be necessary for a website to function, remember preferences, measure use or support third-party functions.

15.2 Current use of cookies

Under the confirmed current configuration, the website does not intentionally use advertising, behavioural-profiling or audience-measurement cookies.

The website may use technical cookies or similar storage technologies necessary to:

  • deliver and secure the website;
  • manage server, cache and performance functions;
  • remember choices strictly necessary to provide a function requested by the user;
  • record or remember cookie choices after a consent-management system is installed.

Technical cookies do not require prior consent where they are used solely to transmit communications or provide a service expressly requested by the user.

Contact Form 7 processes form submissions, while Flamingo stores the submissions in the website database. This storage takes place on the server and is distinct from storing a cookie in the visitor’s browser.

15.3 Exact cookie table

The exact cookie names, providers, purposes and durations detected on the live website must be displayed in this section after the final configuration and scan.

[INSERT HERE THE AUTOMATIC COOKIE TABLE GENERATED AFTER THE FINAL COMPLIANZ SCAN]

The cookie table must be rescanned and updated whenever a new plugin, embedded map, video, analytics tool, antispam service, advertising technology or multilingual function is activated.

15.4 Consent and preference management

If the website begins using non-technical cookies or comparable tracking technologies, they will be blocked until the user makes a valid choice, except where the law permits otherwise.

The preference interface must allow users to accept, refuse or customise non-essential categories with equivalent prominence and must provide an easy method to withdraw or change the choice later.

The link “Manage cookie preferences” should remain permanently available in the website footer after the consent-management system is activated.

15.5 Browser settings

Users can also delete or block cookies through their browser settings. Blocking all cookies may affect website functions. Browser-level deletion does not prevent a website from asking for a new choice during a later visit.

  1. CHANGES TO THIS POLICY

The Controller may update this Policy when the website, services, legal requirements or processing activities change. The current version and its update date will be published on this page.

The Policy must be reviewed before activating, among other things, Google Maps, reCAPTCHA or another external antispam system, analytics, advertising pixels, newsletters, online payments, booking platforms, artificial-intelligence translation services, or additional third-party embeds.

  1. CONTACTS

For privacy questions or to exercise data-protection rights:

Movartis Limousine Service Soc. Coop.
Email: info@movartis.com
PEC: movartis@pec.it
Telephone: +39 06 45421775

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ITALIAN VERSION

INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY

Ultimo aggiornamento: 3 luglio 2026

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

Movartis Limousine Service Soc. Coop.
P. IVA 10233921005
Via Angelo Poliziano 56
00184 Roma (RM), Italia

Email: info@movartis.com
PEC: movartis@pec.it
Telefono: +39 06 45421775
Fax: +39 06 4872340

La presente informativa si applica al sito https://www.movartis.com e ai dati personali trattati tramite le funzioni di contatto del sito e nella successiva gestione delle richieste di informazioni, preventivi e servizi di trasporto.

  1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

A seconda dell’utilizzo del sito e dei servizi Movartis, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

a. Dati di navigazione e connessione
Dati tecnici generati durante l’accesso al sito, quali pagina richiesta, data e ora dell’accesso, informazioni relative a browser e dispositivo, user agent, pagina di provenienza, dati diagnostici e di sicurezza e indirizzo IP abbreviato o anonimizzato.

b. Dati del modulo di contatto
Nome completo oppure nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono o WhatsApp facoltativo, servizio richiesto, contenuto del messaggio e conferma di aver letto l’Informativa Privacy.

c. Dati relativi a preventivi e prenotazioni
Data e ora del servizio richiesto, indirizzi di partenza e destinazione, informazioni su voli, treni, navi o eventi, numero dei passeggeri, bagagli, veicolo richiesto, itinerario, soste, prezzo, dati di pagamento o fatturazione e altre informazioni necessarie per formulare il preventivo o organizzare il servizio.

d. Dati di passeggeri e terzi
Nomi, recapiti e informazioni operative riferite a passeggeri, ospiti o altre persone per le quali viene richiesto un servizio, anche quando la richiesta proviene da un familiare, un’azienda, un hotel, un’agenzia di viaggio, un tour operator, un organizzatore di eventi o un altro passeggero.

e. Dati relativi all’accessibilità e categorie particolari di dati
Esclusivamente quando forniti volontariamente e strettamente necessari per organizzare il servizio richiesto, informazioni relative a disabilità, mobilità ridotta, assistenza connessa alla salute o altre esigenze di accessibilità. L’utente è invitato a non fornire diagnosi o dettagli medici non necessari.

f. Comunicazioni e dati amministrativi
Informazioni contenute in email, telefonate, corrispondenza, reclami, documenti contrattuali, fatture e registrazioni contabili.

  1. ORIGINE DEI DATI PERSONALI

I dati personali possono essere acquisiti:

  • direttamente dalla persona che utilizza il sito o richiede il servizio;
  • dalla persona che effettua una prenotazione per conto di uno o più passeggeri;
  • da aziende, hotel, agenzie di viaggio, tour operator, organizzatori di eventi, familiari o altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del servizio;
  • automaticamente dal sito e dall’infrastruttura di hosting mediante log tecnici e di sicurezza.

Chi comunica dati relativi ad altri passeggeri o terzi deve assicurarsi che le informazioni siano corrette, limitate a quanto necessario e condivise lecitamente e, quando opportuno, deve informare gli interessati dell’esistenza della presente Informativa.

  1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:

a. Funzionamento, sicurezza e manutenzione del sito
Finalità: erogazione delle pagine e delle funzionalità, prevenzione degli abusi, diagnosi di problemi tecnici, protezione del sito e gestione dei backup.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire sicurezza, disponibilità e corretto funzionamento del sito.

b. Risposta a richieste di informazioni e preventivi
Finalità: rispondere ai messaggi, fornire informazioni, verificare la disponibilità e formulare un preventivo personalizzato.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

c. Organizzazione ed esecuzione dei servizi di trasporto
Finalità: confermare e gestire le prenotazioni, coordinare veicoli e autisti, comunicare istruzioni operative, assistere i passeggeri ed eseguire il servizio richiesto.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

d. Gestione di dati ricevuti da terzi o riferiti a terzi
Finalità: organizzare un servizio richiesto per passeggeri od ospiti i cui dati sono stati comunicati da un’altra persona o organizzazione.
Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto e, quando appropriato, legittimo interesse del Titolare a organizzare e documentare efficacemente il servizio di trasporto.

e. Trattamento di informazioni relative all’accessibilità o alla salute
Finalità: predisporre assistenza o adattare il servizio a un’esigenza di accessibilità espressamente comunicata.
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato per le categorie particolari di dati. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare i trattamenti effettuati prima della revoca. In mancanza delle informazioni necessarie Movartis potrebbe non essere in grado di organizzare l’assistenza richiesta, ma ciò non impedisce di richiedere un normale servizio di trasporto.

f. Adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali
Finalità: emissione e conservazione di fatture e documenti obbligatori, gestione dei pagamenti, adempimento degli obblighi normativi e risposta alle autorità competenti.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali.

g. Accertamento, esercizio o difesa di diritti
Finalità: gestione di reclami, controversie, mancati pagamenti, danni, contestazioni contrattuali e richieste delle autorità.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e, quando applicabile, adempimento di obblighi legali.

Nella configurazione attuale, i dati raccolti tramite il sito non sono utilizzati per newsletter, marketing non richiesto, profilazione pubblicitaria o vendita di liste di contatti.

  1. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

I campi contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto sono necessari per comprendere e gestire la richiesta. Il mancato conferimento può impedire l’invio del modulo, la ricezione di un preventivo o l’organizzazione del servizio.

Il numero di telefono o WhatsApp è facoltativo, salvo che diventi operativamente necessario per il servizio richiesto.

La dichiarazione di aver letto l’Informativa Privacy non costituisce consenso a tutti i trattamenti. I trattamenti necessari per rispondere a una richiesta o fornire un servizio si basano principalmente sulla necessità precontrattuale o contrattuale.

Il conferimento di dati relativi a salute, disabilità o mobilità ridotta è facoltativo. Tali dati devono essere limitati all’assistenza pratica necessaria e vengono trattati soltanto sulla base di un consenso esplicito separato.

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, in forma cartacea da persone autorizzate che necessitano di accedervi per le finalità descritte.

Il Titolare adotta misure organizzative e tecniche volte a proteggere i dati da perdita accidentale, accesso illecito, divulgazione non autorizzata, alterazione o distruzione. Tali misure comprendono controlli degli accessi, credenziali individuali, protezioni dell’hosting e dei backup, manutenzione del software e limitazione degli accessi ai messaggi del modulo.

Nessun servizio internet o sistema di archiviazione può garantire una sicurezza assoluta. L’utente deve quindi evitare di inviare informazioni riservate o mediche non necessarie tramite campi di testo libero o email ordinaria.

  1. MODULO DI CONTATTO, EMAIL E ARCHIVIAZIONE DEI MESSAGGI

Il sito utilizza Contact Form 7 per raccogliere le richieste di contatto. I messaggi vengono inviati all’indirizzo info@movartis.com e possono essere consultati tramite il sistema di posta dell’ufficio da persone autorizzate.

Il sito utilizza inoltre Flamingo, che archivia gli invii del modulo nel database del sito. Le informazioni conservate possono comprendere i campi compilati e metadati tecnici quali data, ora, pagina di provenienza, informazioni sul browser o user agent e indirizzo IP anonimizzato o abbreviato.

L’accesso ai messaggi è limitato agli amministratori WordPress autorizzati, ai soci o al personale autorizzato dal Titolare e al tecnico esterno del sito quando l’accesso è necessario per manutenzione, sicurezza o assistenza.

Nella configurazione attuale, i dati del modulo non sono trasferiti a piattaforme di email marketing o profilazione dei clienti.

  1. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente quando necessario, a:

  • soci, dipendenti e personale amministrativo autorizzato di Movartis;
  • autisti incaricati del servizio;
  • autisti esterni, operatori NCC partner, imprese di trasporto o subfornitori coinvolti nell’esecuzione del servizio richiesto;
  • hotel, agenzie di viaggio, tour operator, organizzatori di eventi, aziende o altri soggetti coinvolti nell’organizzazione dello specifico servizio;
  • fornitore dell’hosting, database, posta elettronica, backup e infrastruttura tecnica, incluso Aruba;
  • amministratore esterno del sito e altri fornitori tecnici nominati, quando appropriato, responsabili del trattamento;
  • commercialisti, consulenti legali, professionisti assicurativi e altri consulenti vincolati da obblighi professionali o contrattuali di riservatezza;
  • banche, prestatori di servizi di pagamento e fornitori dei sistemi di fatturazione quando necessari per la transazione;
  • autorità di polizia, giudiziarie, fiscali, amministrative o altre autorità pubbliche quando la comunicazione sia imposta dalla legge o da una richiesta legittima.

In base all’attività svolta e al grado di autonomia, i destinatari esterni possono agire come responsabili del trattamento, persone autorizzate oppure autonomi titolari. Quando un fornitore tratta dati per conto di Movartis in qualità di responsabile, il rapporto è disciplinato da un accordo conforme all’articolo 28 GDPR.

Sono comunicati soltanto i dati ragionevolmente necessari per l’attività affidata.

  1. LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Nella configurazione attuale confermata, il sito, il database e l’ordinaria infrastruttura email sono ospitati tramite servizi Aruba nello Spazio Economico Europeo.

Il Titolare non trasferisce intenzionalmente fuori dallo Spazio Economico Europeo i dati raccolti tramite il modulo del sito nella configurazione attuale. Prima di attivare in futuro servizi che comportino fornitori o trattamenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare valuterà il trasferimento, adotterà un meccanismo giuridico applicabile e aggiornerà la presente Informativa.

  1. PERIODI DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri:

  • richieste di contatto e preventivi che non danno luogo a una prenotazione: fino a 24 mesi dall’ultima comunicazione significativa;
  • messaggi archiviati in Flamingo: fino a 24 mesi, quindi cancellati mediante procedura automatica o periodica documentata;
  • dati relativi a prenotazioni e servizi: per il tempo necessario a organizzare ed eseguire il servizio e successivamente per il periodo richiesto dagli obblighi contrattuali, contabili e legali;
  • fatture, scritture contabili e documenti soggetti a conservazione obbligatoria: normalmente 10 anni dalla relativa registrazione e più a lungo quando richiesto da accertamenti fiscali o procedimenti pendenti;
  • dati relativi all’accessibilità o alla salute: soltanto per il tempo strettamente necessario a organizzare ed eseguire il servizio e normalmente cancellati entro 90 giorni dalla sua conclusione, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per una specifica controversia, tutela legale o obbligo di legge;
  • log del sito e di sicurezza: per il periodo determinato dalle esigenze di sicurezza, diagnosi tecnica e hosting, limitatamente a quanto necessario per tali finalità;
  • backup automatici dell’hosting: conservati a rotazione secondo il servizio di hosting, con un numero limitato di copie ripristinabili;
  • backup manuali: conservati a rotazione per non più di 12 mesi.

Alla scadenza, il backup viene sovrascritto o cancellato. Un dato può permanere in un backup isolato fino alla naturale scadenza della copia, salvo che il ripristino sia necessario per sicurezza o continuità operativa.

  1. DATI RELATIVI AI MINORI

Il sito non è specificamente rivolto ai minori. I servizi di trasporto possono tuttavia comprendere minori accompagnati.

Le richieste e le prenotazioni relative a minori devono essere effettuate da un genitore, tutore o altro adulto autorizzato a organizzare il servizio. Devono essere comunicati soltanto i dati necessari all’esecuzione corretta e sicura del trasporto.

  1. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Il Titolare non utilizza i dati raccolti tramite il sito per decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi e, nella configurazione attuale, non effettua profilazione pubblicitaria.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Alle condizioni e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può chiedere:

  • accesso ai propri dati personali;
  • rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
  • cancellazione dei dati personali;
  • limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati forniti al Titolare, quando applicabile;
  • opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
  • revoca del consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento è fondato sul consenso;
  • informazioni sui destinatari o sulle categorie di destinatari ai quali i dati sono stati comunicati.

Le richieste possono essere inviate a info@movartis.com oppure a movartis@pec.it. Il Titolare può richiedere le informazioni necessarie per verificare l’identità del richiedente.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

  1. SITI DI TERZI

Il sito può contenere collegamenti verso siti di terzi. Movartis non controlla le pratiche privacy di tali siti. Prima di comunicare dati personali, l’utente deve consultare l’informativa resa dal relativo soggetto terzo.

  1. COOKIE POLICY

15.1 Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo o tecnologie analoghe che un sito può memorizzare o leggere sul dispositivo dell’utente. Possono essere necessari per il funzionamento del sito, per ricordare preferenze, misurare l’utilizzo o supportare funzionalità di terze parti.

15.2 Utilizzo attuale dei cookie

Nella configurazione attuale confermata, il sito non utilizza intenzionalmente cookie pubblicitari, di profilazione comportamentale o di misurazione dell’audience.

Il sito può utilizzare cookie tecnici o tecnologie analoghe strettamente necessari per:

  • erogare e proteggere il sito;
  • gestire funzioni del server, cache e prestazioni;
  • ricordare scelte strettamente necessarie a fornire una funzione richiesta dall’utente;
  • registrare o ricordare le scelte sui cookie dopo l’installazione di un sistema di gestione del consenso.

I cookie tecnici non richiedono il consenso preventivo quando sono utilizzati esclusivamente per trasmettere comunicazioni o fornire un servizio espressamente richiesto dall’utente.

Contact Form 7 gestisce gli invii del modulo, mentre Flamingo li archivia nel database del sito. Tale archiviazione avviene sul server ed è distinta dalla memorizzazione di un cookie nel browser del visitatore.

15.3 Tabella analitica dei cookie

I nomi esatti dei cookie, i fornitori, le finalità e le durate rilevati sul sito online devono essere indicati in questa sezione dopo la configurazione definitiva e la scansione.

[INSERIRE QUI LA TABELLA AUTOMATICA DEI COOKIE GENERATA DOPO LA SCANSIONE FINALE DI COMPLIANZ]

La scansione e la tabella devono essere aggiornate ogni volta che viene attivato un nuovo plugin, una mappa incorporata, un video, uno strumento statistico, un servizio antispam, una tecnologia pubblicitaria o una funzione multilingua.

15.4 Consenso e gestione delle preferenze

Qualora il sito inizi a utilizzare cookie non tecnici o strumenti di tracciamento equivalenti, questi saranno bloccati fino a una scelta valida dell’utente, salvo i casi consentiti dalla legge.

L’interfaccia delle preferenze dovrà permettere di accettare, rifiutare o personalizzare le categorie non necessarie con pari evidenza e dovrà offrire un metodo semplice per revocare o modificare successivamente la scelta.

Dopo l’attivazione del sistema di gestione del consenso, il collegamento “Gestisci preferenze cookie” dovrà rimanere sempre disponibile nel footer del sito.

15.5 Impostazioni del browser

L’utente può cancellare o bloccare i cookie anche attraverso le impostazioni del browser. Il blocco di tutti i cookie può compromettere alcune funzionalità. La cancellazione tramite browser non impedisce al sito di richiedere una nuova scelta durante una visita successiva.

  1. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il Titolare può aggiornare la presente Informativa quando cambiano il sito, i servizi, gli obblighi normativi o i trattamenti effettuati. La versione vigente e la data di aggiornamento saranno pubblicate in questa pagina.

L’Informativa deve essere riesaminata prima di attivare, tra gli altri, Google Maps, reCAPTCHA o un diverso sistema antispam esterno, strumenti statistici, pixel pubblicitari, newsletter, pagamenti online, piattaforme di prenotazione, servizi di traduzione tramite intelligenza artificiale o ulteriori contenuti incorporati di terze parti.

  1. CONTATTI

Per domande in materia di privacy o per esercitare i diritti:

Movartis Limousine Service Soc. Coop.
Email: info@movartis.com
PEC: movartis@pec.it
Telefono: +39 06 45421775